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2024年以来，市档案馆通过成立工作专班、开展专题调研、制定实施方案、狠抓责任落实等措施，引导领办的共同缔造试点昭君花园小区进一步加强基层组织体系建设，完善各项规章制度，建立具有鲜明自治特色的小区运行机制，让小区居民收获了满满的幸福感。
一、党建引领“共同”，筑牢战斗堡垒
市档案馆紧紧抓住党建引领基层治理这个关键，会同社区引导昭君花园小区加强基层党组织建设。及时推动小区党支部和业委会换届，通过构建“组织体系”，制定“议事规则”，开展“引领行动”，强化了基层党组织的“主心骨”作用。
构建“345”组织体系。“3”为小区党组织3名支部委员，“4”为业委会4名党员骨干成员，“5”为小区社会组织、群团组织、自治组织、志愿组织和兴趣组织的5名党员负责人，较好地把小区优秀党员纳入了基层组织体系之中。党支部书记彭康是一家装饰公司的老总，注重全身心谋划小区建设，还经常利用公司资源为小区解决实际问题，对其他党员发挥了示范作用。党员张树英是业委会骨干成员，坚持以家的情怀担当小区日常事务，深受小区居民爱戴。
明确组织体系功能职责。通过业主大会，对由三方组成的基层组织体系功能职责进行了明确。党支部是基层组织体系的“主心骨”，发挥领导作用，负责小区的全面领导；业委会是小区的“大管家”，发挥实施作用，负责小区服务保障工作的组织实施；群众组织是小区的“正能量”，发挥带动作用，负责从多角度带头参与小区各项事务。在小区支部的坚强领导下，三方力量密切配合，分工合作相得益彰。他们精心谋划小区的发展规划，共同担当小区日常事务，确保了小区良性运行。
开展党员先行“引领活动”。小区党支部根据业主意见取消了物业管理服务机构，担当了小区管理和服务主责。为了调动大家广泛参与的积极性，支部向全体党员提出了党员“带头当先锋”的要求，为每栋楼成立了党小组，9名党员主动担任了单元长，党员值班制、党员义务日、党员责任区、党员包保户等应运而生。33名机关企事业单位的下沉党员自觉运用自己的岗位优势和节假日休闲时间，志愿在小区开展与居民生活密切相关的金融咨询、法律咨询、政策咨询、保险咨询、装修咨询、就业咨询和健康义诊、义务理发、清理卫生等服务活动。在党员带领下，主人翁精神迅速在小区传播，其他业主自觉加入其中，共建、共管、共治、共享的氛围成为常态。
二、机制深化“共同”，规范小区治理
为有序推进昭君花园小区共同缔造工作，市档案馆会同社区注重指导小区健全完善长效运行机制，深化“共同”意识，规范小区治理。
构建民主议事机制。建立了由小区党支部牵头，加业委会、监委会、楼栋单元长和群众组织代表五方参与的民主议事协调联动机制，通过“院坝会”形式，谋划、协商、研究、决策、评议小区的各项事务。建立了居民意见反馈机制，设置了共建意见箱、线上意见窗口，制定了定期面对面听意见制度，为小区居民随时反映诉求提供了方便。小区支部认真梳理居民每一个心声，及时通过五方联动机制研究解决方案。在加装电梯工作中，部分居民对电梯位置、费用分摊等问题存在疑虑，通过议事协调机制，组织居民多次召开座谈会，注重把相关政策和居民意见最大限度地纳入实施方案，推进了电梯加装工作，有30多项日常事务通过议事协商机制得到了满意答案。
构建管理约束机制。制定了昭君花园小区《居民公约》《居民参与共同缔造公约》，明确居民在小区治理中的权利和义务，规范居民行为，引导居民积极参与小区建设和社区组织的各项集体活动。居民公约明确了居民要爱护小区环境、要遵守公共秩序、要维护邻里和睦、要熟知安全常识等“十要”规定。共同缔造公约明确了居民要积极响应小区组织的各项集体活动、积极献计献策、积极志愿服务、积极化解矛盾、积极支持治理决定等“十个积极”要求，还制定了宠物养殖、物业费、停车费缴纳、财务管理等具体管理规定8项，增强了居民自我约束、自我管控意识。
构建志愿活动机制。小区注重建立各类群众组织，成立了“昭君心连心妇女小组”“救在身边应急服务队”“红色帮帮团志愿服务队”等20支志愿服务队伍，志愿者达100余名。还成立了广场舞、书画、棋牌、唱歌、球类等10个兴趣小组，小区群众组织覆盖小区居民80%以上，其中有20多位70岁以上的老年人加入了群众组织。平时各类组织自行开展活动，节假日和特殊时机，小区集中组织活动。今年“十一”前，小区集中组织全员开展了“庆国庆，爱家园”卫生大扫除和文艺汇演，全年先后组织护绿、保洁、咨询、敬老、消夏等活动20多场，这些活动凝聚了人心，营造了氛围，为共同缔造注入了活力。
三、成果凝聚“共同”，共享发展红利
为维护昭君花园小区共同缔造良好局面，市档案馆联合社区注重办实事，解难题，通过实实在在的治理成果，进一步凝聚小区居民参与共同缔造的热情。
建阵地，解决党群连心问题。由于小区建成年代久远，基础设施薄弱，开展基层组织工作、群众工作、办公开会等都没有一个场所。市档案馆得知小区准备筹集2万元资金建一个简易的党群连心站，解决阵地问题，立即研究决定，对小区原有的方案进行重新规划，提档升级，并给予5万元资金支持。如今，筹资7万余元建成的党群连心站，具备学习、接待、议事、休闲、娱乐等综合功能，居民也常常在此谈天说地，接待亲友，被大家爱称为“共享客厅”。
装电梯，解决轻松出行问题。昭君花园小区是老旧小区，没有电梯，尤其对老年人出行很不轻松。但在组织电梯加装过程中又面临很多问题，有规划设计、消防安全等审批问题，还有部分低楼层居民因需求不大、遮挡光线等因素不积极配合问题。市档案馆一方面派人协调职能部门帮助解决审批问题，一方面和社区、小区基层组织一道入户做工作，化解居民矛盾。经过艰辛努力，今年底，已经实现小区电梯加装全覆盖。一位住高层的老年居民感动地说“感谢政府加装电梯，在有生之年终于体会到了上上下下的享受”。
抓配套，解决生活便利问题。围绕居民日常生活和休闲需要，注重指导小区解决基本生活和娱乐设施配套问题。增设了健身器械、儿童玩耍、棋牌等休闲娱乐设施。配置了共享饮水机、共享收件箱等便民设施。在清理违建，改善环境基础上，建成了“花园小叙”凉亭议事厅、“美丽家园”小区快递站、“榕树时光”休闲座椅等5个特色小项目，较好地优化了布局，完善了功能，方便了生活，小区居民在实实在在的福利中升华了对共同缔造理念的认知，进一步增强了参与共同缔造的热情和自觉。
